一、领队的产生及职责
(一)领队的产生:
1、本院志愿者服务实行领队负责制。领队向综合服务分队队长负责,接受展览教育部的技术指导。负责当日志愿服务工作的管理。
2、领队人选由自荐和推荐产生。为保证志愿服务的质量,领队任期三个月。下届人选可由志愿者自荐,或上届领队推荐担任。所有志愿者皆有承担领队的权利和义务。
3、领队换届须交接清楚,明确工作要求,认真履行职责。
4、领队不称职或三次未能完成工作任务,服务社根据情况提前结束任期。
(二)领队职责:
1、负责临时展厅和常规展厅的整体事宜。
2、负责了解当日参观预约和岗位需求。
3、负责岗位安排、调岗、轮休、收集志愿者意见,解答志愿者问题,传播志愿服务理念等。
4、组织每日开晨会和工作小结。并将服务意见和感想整理成电子稿上传至群共享,供大家学习、借鉴经验。
5、对新志愿者进行岗前指导。
6、负责当天志愿者培训师与学员的时间安排。
二、通知
服务社通过QQ群、飞讯、手机短信等方式提前3天通知当日领队,领队查看值班表后通知并提醒当天值班志愿者准时参加。
三、现场服务指导
(一)服务时间:9:00---16:00 (重大节假日为8:30开始),领队提前10分钟到达
(二)参观高峰期9:30----11:30;14:00—15:30,领队须提醒志愿者不得离岗,并到紧缺处顶岗。
四、领队工作流程:
(一)领队统一登记志愿者到馆时间。如遇临时任务则由当日博物院前台值班人员登记。
(二)领队在安排岗位时发现人员不足或过多时,可协商调整,进行统一安排。志愿者签到并宣布完纪律后,领队立即带领新志愿者,至各岗位进行熟悉,让志愿者了解全局情况(厕所、展厅分布等),并告知各岗位志愿者如何服务,具体职责范围等,尽早调整好岗位。
(三)领队巡查各展厅,根据人流量检验岗位设置是否合理,可适当调整,高峰期,投入重点岗位服务,抽空到其他岗位查看志愿服务情况;人流量少时,安排新志愿者参观博物馆(限半到一小时)
(四)领队在高峰段须定岗服务,其他时段领队应巡回指导志愿服务、解答问题、收集意见;
(五)领队在午休时间(11:30-13:00)开始后,有序组织志愿者吃饭、轮休和顶岗。
(六)当日工作结束时召集志愿者,总结经验、发现问题,并简单表扬和批评,将工作总结电子稿,上传群共享。
(七)志愿者要通过信息栏、电子触摸屏、询问工作人员等了解岗位要求,熟悉场景内容,学会操作互动装置。
五、岗位需求和设置
(一)基本岗位需求:前台1人,展厅3人;
(二)特殊情况:国定假日及双休日,人数适当增加。由综合服务分队队长具体安排;
(三)设岗原则:服务台、常规展厅、临时展厅保证人员在岗;根据游客参观量和关注度(关注度高的场景多设岗,兴趣小的少设岗)。适当增加定点讲解岗位;
(四)必须安排的岗位:前台服务岗位保证1-2人,作为志愿者队伍的展示窗口,要求志愿者认真履行职责、不得脱岗。
(五)具体岗位设置:
咨询岗位:主要负责馆内路线导引,设备租借服务,宣传资料发放,第二课堂券盖章等。方便游客参观。讲解岗位:双休或节假日等参观高峰期,为游客提供志愿者讲解服务。帮助游客理解良渚文化。
互动活动指导: 各展厅互动游戏指导,维持参观秩序,问卷调查等。根据参观流量灵活安排人员上岗。
良渚博物院志愿者服务社
2010年10月15日